MedPresence revolutioniert die Pflegedokumentation in Ihrer Einrichtung. Automatisierte Dokumentation. Höhere Qualität. Lückenlose Transparenz.
120 bis 180 Minuten pro Schicht entfallen auf Dokumentation, Informationssuche und administrative Tätigkeiten. Diese Zeit fehlt in der direkten Pflege, während Personalmangel und Dokumentationsanforderungen gleichzeitig zunehmen.
Pflege wird durchgeführt, aber nicht direkt dokumentiert. Informationen werden zwischendurch notiert, mündlich weitergegeben und später im System nachgetragen. Dadurch entstehen Medienbrüche, zusätzlicher Aufwand und Fehlerquellen. Informationen können dabei vergessen gehen.
Was wurde gemacht, wann und wie lange? Am Schichtende werden durchgeführte Tätigkeiten aus Notizen und Erinnerungen rekonstruiert. Erbrachte Leistungen können vergessen gehen und dadurch unvollständig erfasst werden.
Die tatsächliche Pflegepräsenz wird nicht automatisch gemessen. Beginn und Dauer von Pflegeleistungen werden nachträglich eingetragen und geschätzt, obwohl genau diese Daten für Leistungserfassung, Planung, Auswertung und Verrechnung relevant sind.
Bereits digital erfasste Informationen werden erneut manuell übertragen, da je nach Institution mit verschiedenen Apps oder Systemen gearbeitet wird.
Pflegeberichte, Medikamente, Vitalwerte, Aufgaben und weitere Patientendaten befinden sich an unterschiedlichen Stellen. Pflegefachpersonen müssen Informationen zusammensuchen und zwischen verschiedenen Ansichten und Systemen wechseln.
Digitale Systeme arbeiten nebeneinander statt miteinander. Fehlende Schnittstellen verursachen Mehrfacheingaben, Medienbrüche und Übertragungsfehler. Der nationale Forschungsbericht fordert deshalb ausdrücklich bessere Schnittstellen zwischen den eingesetzten Systemen.
Qualitätsanforderungen und Datenmengen steigen, gleichzeitig fehlt qualifiziertes Pflegepersonal. Fachkräfte verbringen weiterhin Arbeitszeit mit Routineadministration, obwohl ihre fachlichen Ressourcen für die direkte und komplexe Patientenbetreuung benötigt werden.
Kritische Situationen werden übersehen
Zettel, mündliche Übergaben und manuelle Übertragungen erzeugen Fehler
Nachträglich rekonstruierte Einträge gefährden Abrechnung und Qualitätsnachweis
Fehlende oder unvollständige Dokumentation erschwert den Nachweis der regelkonformen Leistungserbringung.
Automatisierte Präsenz- und Leistungserfassung für Pflegeeinrichtungen. RFID + App = mehr Zeit für Patienten, weniger Verwaltung.
Mittels RFID-Badge wird die Pflegeperson automatisch erkannt. Eine manuelle Anmeldung entfällt, und die Präsenzlichter werden automatisch aktiviert.
RFID-Leser startet die Zeiterfassung und schaltet das Präsenzlicht ein. Automatisch und präzise.
Die Pflegeperson wählt aus, was sie tatsächlich durchgeführt hat – fachlich strukturiert nach 13 Pflegebereichen, angelehnt an die LEP-Logik. Favoriten und Suchfunktion machen die Auswahl zur Sache von Sekunden. Eine kurze Notiz genügt.
Die Aufenthaltsdauer wird automatisch auf die erbrachten Leistungen verteilt. Einzelne Werte lassen sich anpassen, die restliche Zeit verteilt das System neu. Widersprüche erkennt MedPresence selbst und weist aktiv darauf hin.
Zeiterfassung stoppt automatisch. Präsenzlicht schaltet sich aus. Alle Daten sind sicher gespeichert.
Aufenthaltsdauer, Leistungen, Zeitaufwand und Notizen führt MedPresence zu einem strukturierten Pflegebericht zusammen. Am Schichtende muss nichts mehr rekonstruiert werden.
Pflegezeit, Aufwand und Belastung werden auf Stations- und Bewohnerebene sichtbar – aus den Daten, die ohnehin während der Versorgung entstehen.
Die Pflegeperson gibt möglichst wenig ein. MedPresence macht im Hintergrund möglichst viel daraus.
MedPresence vereint alle wichtigen Funktionen in einer intuitiven, modernen Plattform
Überblick über Aufenthalte, Kennzahlen und Aktivitäten in Echtzeit.
Automatische und genaue Zeitmessung. Abrechnung vereinfacht.
Aus Tätigkeiten und kurzen Notizen entsteht automatisch ein strukturierter Pflegebericht.
Die Aufenthaltsdauer wird automatisch auf die erbrachten Leistungen verteilt – anpassbar und auf Widersprüche geprüft.
Diagnosen, Vitalwerte, Aufgaben und Verläufe in einem verdichteten Situationsbild – mit priorisierten Hinweisen.
Medizinisches und pflegerisches Fachwissen direkt im Arbeitsprozess – ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.
Sichere Verwaltung und Verfolgung von Medikamenten.
Pflegezeit und Aufwand auf Stations- und Bewohnerebene – tagesaktuell.
Alle Daten immer aktuell auf allen Geräten.
Die MedPresence App ist Ihr digitaler Assistent für sichere, effiziente und transparente Pflege
Zentrale Startseite mit schnellem Überblick über alle wichtigen Aktivitäten und Kennzahlen
Genaue Erfassung der Anwesenheitszeiten für Abrechnung und Nachverfolgung
Aus Tätigkeit, Dauer und Notiz entsteht automatisch ein strukturierter Pflegebericht
Alle relevanten Informationen einer Patientin oder eines Patienten in einem Bild
Fragen stellen statt suchen – im Patientenkontext oder zum Fachwissen
Vereinfachte Medikamentenprozesse für maximale Patientensicherheit
Umfassende Auswertungen für Trendanalysen und fundierte Entscheidungen
MedPresence verbessert die Qualität und Effizienz der Pflege durch lückenlose Dokumentation, Zeitersparnis durch Automatisierung, vollständige Transparenz und kontinuierliche Prozessoptimierung
Lückenlose Dokumentation
Transparenz
Kontinuierliche Optimierung
MedPresence entlastet die Pflege durch automatisierte Dokumentation und transparente Prozesse
MedPresence automatisiert Präsenz- und Zeiterfassung vollständig. Manuelle Einträge, Nachtragen am Schichtende und Schätzungen entfallen. Hochqualifiziertes Personal verbringt weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit dort, wo sie gebraucht wird: beim Menschen.
Beim Betreten eines Zimmers wird die Anwesenheit automatisch erkannt. Kein Knopfdruck um die Präsenzlichter anzuzünden, kein Risiko, etwas zu vergessen. Die Technologie passt sich der Pflege an, nicht umgekehrt.
Zeit, Leistung und Dokumentation entstehen in einem einzigen Vorgang statt in drei getrennten Arbeitsschritten. Die Pflegeperson wählt die Tätigkeit und ergänzt eine kurze Notiz – MedPresence macht daraus einen strukturierten Pflegebericht. Nichts muss am Schichtende rekonstruiert werden.
Die Aufenthaltsdauer wird automatisch auf die erbrachten Leistungen verteilt. Kennt die Pflegeperson die tatsächliche Dauer einer Leistung, passt sie den Wert an – die restliche Zeit verteilt das System neu. Widersprüche zur tatsächlichen Aufenthaltsdauer erkennt MedPresence und weist aktiv darauf hin.
Alle Aufenthalte und Leistungen werden lückenlos, zeitgenau und fälschungssicher dokumentiert. Automatische Plausibilitätsprüfungen erkennen Widersprüche bereits bei der Erfassung. Die Daten erfüllen Anforderungen für Abrechnung, Qualitätsnachweise und rechtliche Absicherung.
Statt mehrere Bereiche einer Patientenakte einzeln zu durchsuchen, erhält die Fachperson eine verdichtete Übersicht: relevante Diagnosen, offene Aufgaben, Veränderungen im Verlauf und priorisierte Hinweise. Die klinische Entscheidung bleibt immer bei der Fachperson.
MedPresence AIDer patientenbezogene KI-Assistent analysiert vorhandene Daten und beantwortet kontextbezogene Fragen, beispielsweise zu Veränderungen im Patientenverlauf, offenen Aufgaben oder aktuellen Auffälligkeiten.
Neue Funktion „Nachschlagen"Ermöglicht den direkten Zugriff auf pflegerisches und medizinisches Fachwissen, ohne den Arbeitsbereich verlassen zu müssen.
MedPresence zeigt in Sekunden, welches Medikament wo verfügbar ist – auch stationsübergreifend. Wege, Unterbrechungen und Suchzeiten werden reduziert, der Medikationsprozess wird sicherer und effizienter.
Niemand führt eine zusätzliche Statistik. Aus den Daten der täglichen Arbeit entsteht automatisch ein Bild davon, wie viel Pflegezeit tatsächlich erbracht wurde, bei wem sie anfiel und wofür sie eingesetzt wurde – als Grundlage für Führung, Ressourcenplanung und Qualitätsmanagement.
MedPresence ist ohne aufwändige Schulungen nutzbar. Die Oberfläche ist klar, logisch und praxisnah aufgebaut. Entwickelt direkt aus dem Pflegealltag.
MedPresence wurde nicht am Schreibtisch entwickelt, sondern dort, wo Pflege stattfindet
Ich bin ein leidenschaftlicher Fachmann Gesundheit in Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen von Pflegeheimen bis hin zum Spital. Neben meinem anspruchsvollen Spitalalltag bin ich Spitzensportler im Fussball und verbinde Leistungsdisziplin mit strategischem Denken.
Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, von der Langzeitpflege bis zum Spital.
Fachpersonen entlasten, Qualität sichern und Zeit dorthin zurückgeben, wo sie am meisten zählt: zum Patienten.
MedPresence entsteht direkt aus dem Pflegealltag, entwickelt auf Basis realer Abläufe, Herausforderungen und Bedürfnisse.
MedPresence ist die Lösung für alle Bereiche des Gesundheitswesens
Akutversorgung mit hoher Patientenfrequenz
Langzeitpflege mit kontinuierlicher Betreuung
Spezialisierte Versorgung mit Sicherheitsfokus
Premium-Versorgung mit höchsten Qualitätsansprüchen
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Erhältlich auf Anfrage
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