Bis zu 3 Stunden
Zeitverlust pro Schicht
Die Zukunft der Pflegedokumentation
MedPresence revolutioniert die Pflegedokumentation in Ihrer Einrichtung. Automatisierte Dokumentation. Höhere Qualität. Lückenlose Transparenz.
PROBLEM
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Qualität
Steigender Druck
Personal und Digitalisierung
Vergessene Präsenzlichter
Manuelle Systeme
Ungenaue Dokumentation
Fehlende oder fehlerhafte Leistungserfassung
Rekonstruktion am Schichtende
Was war wann, wie lange, bei wem?
Geschätzte Zeiten
Dauer einzelner Leistungen
Verstreute Informationen
Diagnosen, Vitalwerte, Berichte
Fachkräfte in Routinearbeit
Hochqualifiziertes Personal
Die Folgen
-
Patientensicherheit
Kritische Situationen werden übersehen
-
Fehlerrisiko
Zettel, mündliche Übergaben und manuelle Übertragungen erzeugen Fehler
-
Unvollständige Dokumentation
Nachträglich rekonstruierte Einträge gefährden Abrechnung und Qualitätsnachweis
-
Rechtliche Risiken
Fehlende oder unvollständige Dokumentation erschwert den Nachweis der regelkonformen Leistungserbringung.
LÖSUNG
MedPresence automatisiert Pflegepräsenz und Leistungserfassung vollständig
1
Was ist MedPresence?
Automatisierte Präsenz- und Leistungserfassung für Pflegeeinrichtungen. RFID + App = mehr Zeit für Patienten, weniger Verwaltung.
2
Arbeitsbeginn und Anwesenheit
Mittels RFID-Badge wird die Pflegeperson automatisch erkannt. Eine manuelle Anmeldung entfällt, und die Präsenzlichter werden automatisch aktiviert.
3
Betreten des Patientenzimmers
RFID-Leser startet die Zeiterfassung und schaltet das Präsenzlicht ein. Automatisch und präzise.
4
Pflegeleistung erfassen – in Sekunden
Die Pflegeperson wählt aus, was sie tatsächlich durchgeführt hat – fachlich strukturiert nach 13 Pflegebereichen, angelehnt an die LEP-Logik. Favoriten und Suchfunktion machen die Auswahl zur Sache von Sekunden. Eine kurze Notiz genügt.
5
Intelligente Zeitaufteilung
Die Aufenthaltsdauer wird automatisch auf die erbrachten Leistungen verteilt. Einzelne Werte lassen sich anpassen, die restliche Zeit verteilt das System neu. Widersprüche erkennt MedPresence selbst und weist aktiv darauf hin.
6
Verlassen des Zimmers und Zeitabschluss
Zeiterfassung stoppt automatisch. Präsenzlicht schaltet sich aus. Alle Daten sind sicher gespeichert.
7
Der Pflegebericht entsteht automatisch
Aufenthaltsdauer, Leistungen, Zeitaufwand und Notizen führt MedPresence zu einem strukturierten Pflegebericht zusammen. Am Schichtende muss nichts mehr rekonstruiert werden.
8
Auswertung ohne Zusatzaufwand
Pflegezeit, Aufwand und Belastung werden auf Stations- und Bewohnerebene sichtbar – aus den Daten, die ohnehin während der Versorgung entstehen.
Einfach. Automatisch. Präzise.
Die Pflegeperson gibt möglichst wenig ein. MedPresence macht im Hintergrund möglichst viel daraus.
Alles, was Sie brauchen
MedPresence vereint alle wichtigen Funktionen in einer intuitiven, modernen Plattform
Dashboard
Überblick über Aufenthalte, Kennzahlen und Aktivitäten in Echtzeit.
Präsenzerfassung
Automatische und genaue Zeitmessung. Abrechnung vereinfacht.
Automatisierte Pflegedokumentation
Aus Tätigkeiten und kurzen Notizen entsteht automatisch ein strukturierter Pflegebericht.
Intelligente Zeitaufteilung
Die Aufenthaltsdauer wird automatisch auf die erbrachten Leistungen verteilt – anpassbar und auf Widersprüche geprüft.
MedPresence AI
Diagnosen, Vitalwerte, Aufgaben und Verläufe in einem verdichteten Situationsbild – mit priorisierten Hinweisen.
Nachschlagen
Medizinisches und pflegerisches Fachwissen direkt im Arbeitsprozess – ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.
Medikamenten Management
Sichere Verwaltung und Verfolgung von Medikamenten.
Statistiken & Reports
Pflegezeit und Aufwand auf Stations- und Bewohnerebene – tagesaktuell.
Echtzeit-Sync
Alle Daten immer aktuell auf allen Geräten.
APP-FUNKTIONEN
Alles Wichtige auf einen Blick
Die MedPresence App ist Ihr digitaler Assistent für sichere, effiziente und transparente Pflege
Intelligentes Dashboard
Zentrale Startseite mit schnellem Überblick über alle wichtigen Aktivitäten und Kennzahlen
- Persönliche Begrüßung mit Tagesdatum
- Schnellzugriff zur Präsenzerfassung
- Echtzeit-Statistiken: Aktive Aufenthalte, Gesamtzeit, betreute Bewohner
- Übersicht laufender und letzter Einträge
Präsenzerfassung
Genaue Erfassung der Anwesenheitszeiten für Abrechnung und Nachverfolgung
- Bewohnerauswahl aus übersichtlicher Liste
- Automatische Zeiterfassung beim Sitzungsstart
- Laufende Anzeige der Präsenzdauer
- Sitzungsende mit automatischer Berechnung
Automatisierte Pflegedokumentation
Aus Tätigkeit, Dauer und Notiz entsteht automatisch ein strukturierter Pflegebericht
- 13 fachlich strukturierte Pflegebereiche nach LEP-Logik
- Favoriten und Suche für schnelle Auswahl
- Automatische Zeitverteilung mit Widerspruchserkennung
- Notiz direkt mit der Tätigkeit verknüpft
MedPresence AI
Alle relevanten Informationen einer Patientin oder eines Patienten in einem Bild
- Stammdaten, Diagnosen, Medikation und Vitalwerte zusammengeführt
- Offene und überfällige Aufgaben auf einen Blick
- Priorisierte Hinweise auf klinische Veränderungen
- Die Entscheidung bleibt immer bei der Fachperson
AI Assistent & Nachschlagen
Fragen stellen statt suchen – im Patientenkontext oder zum Fachwissen
- Patientenbezogene Fragen mit bereits vorhandenem Kontext
- „Was hat sich seit gestern verändert?", „Was ist noch offen?"
- Fachliches Nachschlagen ohne Wechsel des Arbeitsbereichs
- Erweiterbar um eigene Pflegestandards und Richtlinien
Medikamenten Management
Vereinfachte Medikamentenprozesse für maximale Patientensicherheit
- Verwaltung nach Pflegestationen
- Integration von Compendium.ch - Direkter Zugriff auf offizielle Arzneimittelinformationen
- KI-gestützte Medikamentensuche
- Zugriff auf externe Datenbanken
Umfassende Statistiken
Umfassende Auswertungen für Trendanalysen und fundierte Entscheidungen
- Auswertungen auf Stations- und Bewohnerebene
- Zeiträume: heute, 7 Tage, 30 Tage
- Verteilung der Pflegezeit auf Tätigkeitsbereiche
- Kontakte, durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Gesamtzeit
Der übergeordnete Zweck
MedPresence verbessert die Qualität und Effizienz der Pflege durch lückenlose Dokumentation, Zeitersparnis durch Automatisierung, vollständige Transparenz und kontinuierliche Prozessoptimierung
0%
Lückenlose Dokumentation
24/7
Transparenz
∞
Kontinuierliche Optimierung
Effizienz, die Pflege messbar verbessert
MedPresence entlastet die Pflege durch automatisierte Dokumentation und transparente Prozesse
Zeitgewinn im Pflegealltag
MedPresence automatisiert Präsenz- und Zeiterfassung vollständig. Manuelle Einträge, Nachtragen am Schichtende und Schätzungen entfallen. Hochqualifiziertes Personal verbringt weniger Zeit mit Administration und mehr Zeit dort, wo sie gebraucht wird: beim Menschen.
Vollautomatische, berührungslose Präsenzerfassung (RFID)
Beim Betreten eines Zimmers wird die Anwesenheit automatisch erkannt. Kein Knopfdruck um die Präsenzlichter anzuzünden, kein Risiko, etwas zu vergessen. Die Technologie passt sich der Pflege an, nicht umgekehrt.
Dokumentation entsteht während der Pflege – nicht am Schichtende
Zeit, Leistung und Dokumentation entstehen in einem einzigen Vorgang statt in drei getrennten Arbeitsschritten. Die Pflegeperson wählt die Tätigkeit und ergänzt eine kurze Notiz – MedPresence macht daraus einen strukturierten Pflegebericht. Nichts muss am Schichtende rekonstruiert werden.
Automatische Zeitaufteilung statt Schätzungen
Die Aufenthaltsdauer wird automatisch auf die erbrachten Leistungen verteilt. Kennt die Pflegeperson die tatsächliche Dauer einer Leistung, passt sie den Wert an – die restliche Zeit verteilt das System neu. Widersprüche zur tatsächlichen Aufenthaltsdauer erkennt MedPresence und weist aktiv darauf hin.
Rechtssichere und revisionsfeste Dokumentation
Alle Aufenthalte und Leistungen werden lückenlos, zeitgenau und fälschungssicher dokumentiert. Automatische Plausibilitätsprüfungen erkennen Widersprüche bereits bei der Erfassung. Die Daten erfüllen Anforderungen für Abrechnung, Qualitätsnachweise und rechtliche Absicherung.
MedPresence AI: die richtige Information im richtigen Moment
Statt mehrere Bereiche einer Patientenakte einzeln zu durchsuchen, erhält die Fachperson eine verdichtete Übersicht: relevante Diagnosen, offene Aufgaben, Veränderungen im Verlauf und priorisierte Hinweise. Die klinische Entscheidung bleibt immer bei der Fachperson.
Wissen und Antworten direkt im Arbeitsprozess
MedPresence AIDer patientenbezogene KI-Assistent analysiert vorhandene Daten und beantwortet kontextbezogene Fragen, beispielsweise zu Veränderungen im Patientenverlauf, offenen Aufgaben oder aktuellen Auffälligkeiten.
Neue Funktion „Nachschlagen"Ermöglicht den direkten Zugriff auf pflegerisches und medizinisches Fachwissen, ohne den Arbeitsbereich verlassen zu müssen.
Integriertes, intelligentes Medikamenten Management
MedPresence zeigt in Sekunden, welches Medikament wo verfügbar ist – auch stationsübergreifend. Wege, Unterbrechungen und Suchzeiten werden reduziert, der Medikationsprozess wird sicherer und effizienter.
Auswertungen entstehen von selbst
Niemand führt eine zusätzliche Statistik. Aus den Daten der täglichen Arbeit entsteht automatisch ein Bild davon, wie viel Pflegezeit tatsächlich erbracht wurde, bei wem sie anfiel und wofür sie eingesetzt wurde – als Grundlage für Führung, Ressourcenplanung und Qualitätsmanagement.
Intuitive Bedienung und sofortige Einsatzbereitschaft
MedPresence ist ohne aufwändige Schulungen nutzbar. Die Oberfläche ist klar, logisch und praxisnah aufgebaut. Entwickelt direkt aus dem Pflegealltag.
Entwickelt aus der Pflegepraxis
MedPresence wurde nicht am Schreibtisch entwickelt, sondern dort, wo Pflege stattfindet
Teo Nilsson
Ich bin ein leidenschaftlicher Fachmann Gesundheit in Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen von Pflegeheimen bis hin zum Spital. Neben meinem anspruchsvollen Spitalalltag bin ich Spitzensportler im Fussball und verbinde Leistungsdisziplin mit strategischem Denken.
Fachkompetenz
Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, von der Langzeitpflege bis zum Spital.
Ziel
Fachpersonen entlasten, Qualität sichern und Zeit dorthin zurückgeben, wo sie am meisten zählt: zum Patienten.
Perspektive
MedPresence entsteht direkt aus dem Pflegealltag, entwickelt auf Basis realer Abläufe, Herausforderungen und Bedürfnisse.
Jede Einrichtung hat dieses Problem
MedPresence ist die Lösung für alle Bereiche des Gesundheitswesens
Spitäler
Akutversorgung mit hoher Patientenfrequenz
Pflegeheime & Altersheime
Langzeitpflege mit kontinuierlicher Betreuung
Psychiatrien
Spezialisierte Versorgung mit Sicherheitsfokus
Reha & Privatkliniken
Premium-Versorgung mit höchsten Qualitätsansprüchen
Marktpotenzial
0
Spitäler
0
Pflegeeinrichtungen
CHF 0 Mrd.
Gesundheitskosten pro Jahr
CHF 0 Mrd.
Digital Health Markt
DETAILLIERTE INFORMATIONEN
Mehr erfahren
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MedPresence Konzeptpapier
- RFID-Technologie & Automatisierung
- Automatisierte Pflegedokumentation
- MedPresence AI
- Geschäftsmodell & SaaS-Strategie
- Marktpotenzial Schweiz & DACH
- Wettbewerbsanalyse
- Sicherheit & Datenschutz
- Entwicklungsfahrplan
Erhältlich auf Anfrage
info@medpresence.ch